Veri Yönetim sistemi kurulması şu aşamalardan oluşur;
-
Fizibilite yapılmak suretiyle şirket ihtiyaçlarının belirlenmesi,
-
Sistemin projelendirilip uygulanması,
-
Kullanılan programa entegre edilecek konuşan kodların belirlenmesi,
-
Konuşan kodların sipariş sürecine tanımlanması,
-
Siparişlerin sistem içerinde ve onay aşamalarına uygun şekilde satın alma emri haline getirilmesi,
-
Onaylanmış satın alma emirlerine istinaden gelen girdilerin (ilk madde malzeme, gider kalemleri vb.) teslim alınması,
-
Depo yönetimi (malzeme girişleri, üretime sevk, çıkışlar vb.),
-
Satış siparişlerinin konuşan kodları belirlenmiş ürünler bazında alınmasının set edilmesi,
-
Sevk edilecek ürünlerin konuşan kodların bulunduğu optik okuyucu (endüstriyel tablet vb.) kullanılmak suretiyle stoklardan düşümü,
-
Anlık stok verilerinin sistemde izlenebilmesi ve raporlanması,
-
Stok sayımlarının periyodik olarak sistem verileri kullanılarak yapılabilmesi,
-
Üretim girdileri ve diğer maliyetlerin belirlenerek ürün reçetelerinin kodlama sistemi baz alınarak oluşturulması (birim maliyet, satılan mal maliyeti vb. tüm maliyetler).
-
Sistem yetkilerinin ve onay seviyelerinin tanımlanması,
-
Finansal tabloların (Bilanço, K/Z, Nakit Akış, Satılan Mal Maliyeti vb.) elde edilmesi ve mobil uygulama (mindworks) ile anlık raporlaması ve takibi,
-
Uygulamalar akabinde departmanlar (Satın Alma, Üretim, Logistik, Satış, Mali İşler, Finans vb.) için iş akışlarının oluşturulması,
İş akışlarının uygulamasına ilişkin personel eğitimlerinin verilmesi.